Gestion des Salles des Fêtes (n°1 & n°2)
Suivi des réservations (Mairie, CCAS, École, Associations du village, Neaufléens & Non-Neaufléens), planificateur annuel récurrent et diffusion publique
Demandes de réservation & Planning Détaillé par Catégorie
Distinguez en un coup d'œil : 🏛️ Mairie, 🤝 CCAS, 🏫 École, 🎭 chaque Association du village, 🏡 Neaufléens et 🌍 Non-Neaufléens| Réf. & Demandeur | Catégorie & Association | Salle | Dates & Horaires | Événement | Pièces & Cautions | Statut Calendrier | Actions rapides |
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Gestion directe des Calendriers (2026)
Vous pouvez préparer le planning 2027 ici en avance, puis cliquer sur « Publier l'année 2027 » en haut de page quand il est prêt.Planificateur Annuel de Récurrence (Style Outlook)
Programmez en une seule opération les créneaux réguliers d'une association, de l'école, du CCAS ou de la Mairie (ex : tous les mardis soir de 20h00 à 22h00 du 1er sept. au 30 juin, hors vacances scolaires).Répertoire Officiel des Associations de Neaufles-Saint-Martin
Gérez les fiches de chaque association du village (président, contacts, assurance RC, jeu de clés, créneaux habituels) pour les différencier dans le planningSaisir une réservation ponctuelle (Mairie, CCAS, École, Association, Neaufléen ou Extérieur)
Fiche Association du Village
Restauration Scolaire (Cantine) — Dossiers Familles, Réservations & Menus Auto
Gérez les dossiers annuels d'inscription cantine (Codes Familles, régimes alimentaires, photos CONTACT, PAI/AVS), les réservations ponctuelles et la publication automatique des menus.
Paramètres de la Campagne Cantine & Tarifs Officiels (Délibération Municipale)
Modifiez l'année scolaire ou les tarifs (3,80 € repas / 1,90 € PAI / 4,50 € adulte) : le portail public et les PDF A4 générés se mettent à jour automatiquementDossiers Annuels d'Inscription Cantine & Codes Familles Permanents
| Code Famille & Portail | Enfant(s), Classe & Régime (Art. 3) | Parents (Mère & Père + Tél. Travail) | Urgence Médicale (PAI/AVS) & Photos CONTACT | Pièces & Signatures Papier | Statut Mairie | Actions & Liasse A4 |
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Réservations & Modifications Ponctuelles de Repas à la semaine
| Famille & Code | Enfant(s) | Semaine concernée | Planning Repas (Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi) | Montant estimé | Statut | Actions |
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Programmer ou mettre à jour un menu hebdomadaire (Publication Auto)
La date d'apparition publique est calculée automatiquement à la veille (Dimanche J-1) du lundi sélectionnéScan Multi-PDF Intelligent (Importer jusqu'à 20+ menus d'un coup)
Sélectionnez en une seule fois tous les fichiers PDF envoyés par le gestionnaire de cantine (ex : 10 ou 20 semaines). Le système scanne chaque PDF, détecte ou enchaîne automatiquement les semaines (Lundi → Vendredi), génère les intitulés et place tous les futurs menus en attente de validation par les secrétaires de mairie.
Menus programmés à l'avance (Validation Secrétariat & Publication Auto)
Vérifiez les menus pré-remplis par le Scan Multi-PDF, ajustez une date si besoin, puis validez-les pour activer leur publication automatique| Intitulé du Menu (modifiable) | Semaine concernée (Lundi → Vendredi) | Date d'apparition auto (La veille) | Statut Secrétariat & Diffusion | Actions (Valider / Aperçu / Suppr.) |
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Menus actuellement visibles sur le site public (Semaine active & Historique)
| Intitulé du Menu | Semaine concernée | Statut | Action |
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Garderie Périscolaire — Dossiers Familles & Inscriptions Occasionnelles
Suivez les inscriptions en ligne, validez les pièces papier signées, gérez les Codes Familles permanents et imprimez les liasses officielles A4.
Paramètres de la Campagne d'Inscription Garderie (Évolution annuelle)
Modifiez l'année scolaire ici lors du passage à l'année suivante : les familles pourront réutiliser leur Code Famille pour pré-remplir leur nouveau dossierDossiers Annuels d'Inscription & Codes Familles Permanents
| Code Famille | Enfant(s) & Classe(s) | Parents & Tél. (7h-8h20 / 16h30-18h30) | Urgence Médicale & Personnes Habilitées | Pièces & Règlement | Statut Mairie | Actions & PDF A4 |
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Demandes d'Inscriptions Occasionnelles à la semaine
| Famille / Code | Enfant(s) | Semaine concernée | Planning réservé (Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi) | Montant estimé | Statut | Actions & Fiche A4 |
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Service de l'État Civil & Cimetière Communal
Instruction des demandes d'actes, cérémonies (mariages, PACS, baptêmes, noces d'or), cimetière (concessions & travaux) et publication du Carnet du Village.
Demandes en ligne État Civil & Cimetière (Particuliers & Pompes Funèbres)
| Réf. & Date | Type de démarche | Demandeur & Coordonnées | Synthèse & Renseignements spécifiques | RGPD | Statut d'instruction Mairie | Actions & Fiche A4 |
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Gestion du « Carnet du Village » (Affichage public sur la page État Civil)
Publiez ou masquez en 1 clic les événements (Ils sont nés / Ils se sont unis / Ils nous ont quittés) affichés dans le Carnet du Village et le bulletin municipal « Contact ».
| Rubrique | Nom / Événement | Date | Détails affichés sur le site public | Visibilité publique | Actions |
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