Bienvenue sur l'espace de réservation des salles des fêtes de la commune.
Que ce soit pour un événement familial, une manifestation associative ou une réunion, nous mettons à votre disposition deux espaces distincts et adaptés à vos besoins : la Salle des fêtes n°1 et la Salle des fêtes n°2.
Pour faciliter vos démarches, vous pouvez consulter la disponibilité de chaque salle en temps réel grâce aux calendriers interactifs ci-dessous. Seuls les mois en cours et à venir sont affichés pour une lecture immédiate.
Disponibilités en temps réel
Gérer le planning (Admin)1. Les caractéristiques de chaque salle (n°1 et n°2)
Capacité d'accueil
Respect scrupuleux des normes de sécurité de la salle. Le nombre maximal de personnes est indiqué dans le contrat de location.
Équipements inclus
- Cuisine équipée (fours, réchauds, évier)
- Chambre froide spacieuse
- Tables et chaises fournies
- Possibilité de scène et équipements spécifiques (sur demande)
Accessibilité
- Accès intégral pour Personnes à Mobilité Réduite (PMR).
- Espace extérieur clôturé, idéal et sécurisé pour les enfants.
- Présence d'un parking attenant pour vos invités.
2. Les tarifs de location
Grille tarifaire claire
La commune distingue le tarif Neaufléen (Résident de Neaufles-Saint-Martin) et, lorsque les réservations extérieures sont ouvertes par la municipalité, le tarif Non-Neaufléen (Hors Commune).
Type de location
- Week-end complet (samedi au dimanche inclus)
- Journée
- Demi-journée ou Vin d'honneur exclusif
Tarifs associatifs
Les associations du village bénéficient de conditions préférentielles (ou gratuité annuelle selon les décisions du conseil en vigueur).
3. Les modalités financières et administratives
Les cautions
Deux cautions distinctes (par chèques) vous seront demandées lors de la remise des clés :
- Un chèque de caution pour les éventuelles dégradations.
- Un chèque de caution pour le maintien de la propreté.
Arrhes / Acompte
Un versement d'acompte est nécessaire pour bloquer définitivement votre réservation suite à la signature du contrat.
Pièces à fournir
- Attestation d'assurance responsabilité civile couvrant l'organisation d'une festivité dans nos murs.
- Justificatif de domicile récent (pour le tarif résident Neaufléen).
- Pièce d'identité valide au nom du signataire.
4. Le processus de réservation
Comment réserver ?
La demande initiale s'effectue via le formulaire de pré-réservation en ligne ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par e-mail ou vous déplacer aux heures de permanence de la mairie.
Validation
Toute option posée (statut orange sur le calendrier) ne devient une réservation définitive qu'après vérification de disponibilité, signature formelle du contrat en mairie et versement des arrhes.
Remise et retour des clés
L'état des lieux d'entrée s'effectue habituellement le vendredi en fin d'après-midi, et l'état des lieux de sortie le lundi matin (à convenir lors de la signature).
5. Les règles de vie (Règlement intérieur)
Horaires et nuisances sonores
Nous vous demandons de veiller au respect de la tranquillité du voisinage. Il est nécessaire de réduire fortement le volume musical après 2h du matin et de garder les portes fermées durant la diffusion de la musique.
Ménage et déchets
La salle doit être rendue dans le même état de propreté qu'à la remise des clés. Des consignes précises de tri sélectif et d'évacuation des poubelles sont à suivre obligatoirement.
Règlement Intérieur
Le règlement complet vous sera remis au moment de la signature. En envoyant la demande, vous vous engagez à le respecter dans son intégralité.